In Vlaanderen bestaan verschillende vormen van premies en subsidies die ook u kunnen helpen om projecten en professionele ambities te realiseren zonder de volledige kost zelf te dragen. Maar hoe blijft u door het bos de bomen zien? En welke stappen kan u zetten om een aanvraag goed voor te bereiden? We helpen u graag op weg.
Belangrijke steunmaatregelen voor Vlaamse ondernemers
In Vlaanderen zijn subsidies en steunmaatregelen gegroepeerd rond enkele grote thematische domeinen. In de meeste gevallen gaat het om een gedeeltelijke terugbetaling van gemaakte kosten, toegekend onder voorwaarden en na analyse van het dossier.
1. Innovatie, onderzoek & ontwikkelingDe overheid ondersteunt ondernemingen die investeren in innovatie. Projecten rond onderzoek, ontwikkeling of prototyping komen in aanmerking, vooral wanneer ze bijdragen aan de concurrentiekracht en toegevoegde waarde van de onderneming. De economische impact en verankering in Vlaanderen speelt hierbij eveneens een belangrijke rol.
Innovatie wordt niet gelijkgesteld aan louter originaliteit of vernieuwing. In subsidietermen gaat het om technologisch of ontwikkelingsrisico dat vooraf nog niet volledig beheersbaar is. |
2. Investeringen
Voor ondernemingen in groeifases of bij strategische veranderingen bestaan er steunmaatregelen voor investeringen zoals bedrijfsgebouwen, productiemateriaal, machines, rollend materieel of andere professionele activa. De steun wordt meestal toegekend als een percentage van de in aanmerking komende investering, waarvan het niveau afhangt van het type investering, de grootte van de onderneming en het steunprogramma.
In Vlaanderen geldt vrijwel altijd dat de subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór de start van de investering of vóór een verbintenis wordt aangegaan. |
3. Consultancy en advies
Via verschillende maatregelen kunnen KMO’s ondersteuning krijgen voor externe expertise, bijvoorbeeld voor strategisch, commercieel of financieel advies, juridische of technische studies, herstructurering van bedrijfsprocesse of audits rond energieprestaties. In Vlaanderen gebeurt dit vaak via gestandaardiseerde instrumenten zoals de KMO-portefeuille.
Ook adviestrajecten rond digitalisering, IT-beveiliging, procesoptimalisatie of de ontwikkeling van een professionele website kunnen, onder voorwaarden, in aanmerking komen voor ondersteuning. |
4. Energie-efficiëntie en duurzaamheid
Ondernemingen kunnen in Vlaanderen steun krijgen voor investeringen die de energieprestatie verbeteren en de milieu-impact verminderen. Deze investeringen dragen bij aan de energietransitie en helpen tegelijkertijd om de operationele energiekosten beter onder controle te houden.
De lijst van duurzame technologieën ontvankelijk voor subsidie werd recent heel specifiek. Laat u hiervoor dus steeds consulteren door een expert. |
5. Internationalisering
Voor ondernemingen die hun activiteiten willen uitbreiden naar het buitenland bestaan er steunmaatregelen voor marktverkenning, deelname aan internationale beurzen of missies en het uitwerken van een exportstrategie. In Vlaanderen wordt deze ondersteuning onder meer gecoördineerd via Flanders Investment & Trade (FIT).
Heel wat steunmaatregelen vereisen een minimale mate van internationale maturiteit. Ondernemingen worden aangemoedigd om vooraf hun exportpotentieel en internationale strategie scherp te stellen. |
6. Werkgelegenheid en opleiding
Tot slot bestaan er steunmechanismen die gericht zijn op tewerkstelling en competentieontwikkeling. Dit kan gaan om opleidingssubsidies, ondersteuning bij het versterken van vaardigheden of maatregelen die inspelen op de evolutie van beroepen en arbeidsmarktbehoeften.
ESteun voor opleiding en competentieversterking is in Vlaanderen sterk gekoppeld aan duurzame inzetbaarheid, levenslang leren en de strategische noden van de onderneming. |
Belangrijk om te weten: De toegangsvoorwaarden, steunpercentages en plafonds verschillen sterk naargelang de maatregel, de grootte van de onderneming en het type project. Dit overzicht biedt daarom vooral een eerste oriëntatiekader. Voor concrete toepassingen blijft het raadzaam om de Vlaamse subsidiedatabank of gespecialiseerde begeleiding te raadplegen.
Hoe verloopt een subsidieaanvraag in Vlaanderen?
Alhoewel elk programma zijn specifieke vereisten heeft, zien de meeste aanvragen er zo uit:
1. Projectidentificatie
Bepaal welk type steun het best bij uw plannen past. Gebruik de subsidiedatabank en filter op thema’s zoals investeren of internationaliseren. Gespecialiseerde subsidiebedrijven kunnen ook een accurate matchmaking voorzien. Niet elke match tussen een subsidie en aanvragend bedrijf is even voor de hand liggend.
2. Voorbereiding van het dossier
Verzamel de nodige documenten — projectbeschrijving, begroting, planning en eventuele bewijsstukken van beleid. Houd hierbij rekening dat een project zowel technisch-wetenschappelijk als financieel sterk onderbouwd moet zijn.
3. Indienen van de aanvraag
Via het e-loketondernemers van de Vlaamse overheid kunt u aanvragen indienen én opvolgen.
4. Administratieve beoordeling
De overheidsdienst beoordeelt uw dossier en kan om aanvullende informatie vragen.
5. Beslissing en uitbetaling
Na goedkeuring wordt de steun volgens de regels van het programma toegekend.
U kan ook een VLAIO-adviseur contacteren voor begeleiding of deelnemen aan contactdagen om meer te leren over specifieke regelingen.
De 4 grootste fouten bij subsidieaanvragen
Subsidies lijken aantrekkelijk, maar er zijn valkuilen die u best vermijdt:
- Te vroeg met het project starten
Bij veel steunmaatregelen moet de aanvraag worden ingediend vóór de start van de werken, de definitieve ondertekening van een contract of de betaling van een voorschot. Wordt de aanvraag pas nadien ingediend, dan is ze meestal niet ontvankelijk, of kan slechts een gedeelte van de ontwikkelingskosten meegenomen worden in de aanvraag. - De doorlooptijd onderschatten
Administratieve procedures nemen tijd in beslag. Een aanvraag op het laatste moment indienen, kan de slaagkansen van het project in gevaar brengen. - Een onvolledig dossier indienen
Ontbrekende documenten kunnen de behandeling aanzienlijk vertragen en in sommige gevallen zelfs leiden tot een weigering. - Regionale steunmaatregelen door elkaar halen
Een subsidie die in Brussel bestaat, is niet automatisch van toepassing in Vlaanderen, en omgekeerd. De plaats waar het project wordt uitgevoerd is doorslaggevend.
Tips om succesvol te starten
Zorg ervoor dat u:
- duidelijk uw projectdoelen formuleert voordat u begint,
- de juiste subsidie selecteert via de subsidiedatabank,
- termijnen en deadlines respecteert,
- alle benodigde documenten zorgvuldig samenstelt,
- desgewenst advies inroept via VLAIO of een externe specialist.
Zelfstandig werken aan uw aanvraag kan, maar begeleiding kan helpen tijd te besparen en uw kansen op goedkeuring te vergroten.
Begeleiding inschakelen? Een optie om te overwegen
Gezien de diversiteit aan steunmaatregelen en hun regelmatige evolutie kan u als ondernemer ervoor kiezen om u te laten begeleiden door gespecialiseerde subsidieadviesbureaus, zoals, bijvoorbeeld het bedrijf “A-Chief”, Ontdek Subsidies voor Jouw Bedrijf | A-Chief Ondersteuning | A-Chief. Hun rol bestaat erin projecten te analyseren, de relevante steunmaatregelen te identificeren en ondernemingen te begeleiden bij de administratieve opmaak van subsidiedossiers.
Een dergelijke begeleiding is niet verplicht, maar kan wel bijzonder nuttig zijn bij complexe projecten of wanneer tijd en interne middelen beperkt zijn.
|
